Sídlo firmy v bytě: co znamená dát podnikání domácí adresu
Odsunete talíř od snídaně a otevřete notebook. Začínáte podnikat, a když hledáte adresu sídla své firmy, vybaví se vám ta nejznámější: váš vlastní domov, kde máte svou poštu i papíry. Jednoduché, že? Jenže s vámi žije rodina a vedle vás sousedé, kteří o vašich plánech netuší.
Sousedé chtějí doma bydlet
Umístit sídlo právnické osoby do bytu je podle § 136 odst. 1 občanského zákoníku přípustné, pokud se tím nenaruší klid a pořádek v domě.
Ta podmínka není jen formalita.
Představte si, co se děje na chodbě každé odpoledne. Váš soused se vrátí z nákupu. Zákazníci čekají, až je pustíte dovnitř, a blokují chodbu. Kurýr hledá místo pro další krabice. A co ten kluk, který bydlí o patro výš? Vrátí se ze školy a na chodbě zakopne o vaši hromadu krabic. Je něco z toho příjemné? Myslím, že je rozumné sousedům předem říct, co doma plánujete a jestli se jim tím nějak změní běžný den. Slib, že o vás nebudou vědět, dávejte jen tehdy, když ho opravdu dokážete dodržet.
Provozovna: rozhoduje činnost
Ustanovení § 17 odst. 1 živnostenského zákona definuje provozovnu jako prostor, v němž se provozuje živnost. Zapsání sídla do bytu nezakládá provozovnu. Posuzuje se to podle skutečného využívání.
Například pokud zakázky vyřizujete pouze v pronajaté dílně a byt slouží k bydlení a jako adresa sídla, živnost se v bytě neprovozuje. Pokud však v bytě šijete na zakázku, může jít o provozovnu, i když pracujete tiše a máte sídlo jinde. V takovém případě je na místě opatrnost.
Počet zazvonění není spolehlivé měřítko. U domácí práce, jejímž posouzením si nejste jistí, popište živnostenskému úřadu konkrétní činnost a způsob využití prostoru. Pojem „home office“ o vaší činnosti nic neříká.
S vlastníkem mluvte konkrétně
V nájmu začněte tím, že pronajímateli vysvětlíte své záměry s adresou. Budete byt používat jen jako adresu sídla, nebo v něm budete i pracovat? A budete k sobě zvát zákazníky? Provozovnu v bytě, který nevlastníte, můžete mít jen se souhlasem vlastníka (§ 17 odst. 3 živnostenského zákona).
Pozor na slovo „bydliště“: podle § 5 odst. 2 živnostenského zákona se jím rozumí místo trvalého pobytu. Může se stát, že místem trvalého pobytu není byt, ve kterém skutečně žijete.
Jste-li fyzická osoba a adresa vašeho sídla není zároveň vaším bydlištěm, musíte při ohlášení živnosti doložit právní důvod užívání prostor sídla (§ 46 odst. 1 písm. f) živnostenského zákona). Zákon připouští i písemné prohlášení vlastníka, že s umístěním sídla souhlasí. Vyplatí se to vyřešit předem.
Kromě podpisu je dobré vysvětlit pronajímateli očekávaný provoz domácnosti (třeba přebírání zásilek), aby si pod vaším podnikáním nepředstavoval něco jiného. Pak možná nebudete muset zdůvodňovat každou návštěvu na své adrese.
Kdy raději zvolit jinou adresu
Soukromí stojí za to promyslet. V informaci o živnostenském rejstříku jako veřejném seznamu Ministerstvo průmyslu a obchodu uvádí, že výpis z jeho veřejné části obsahuje i adresu sídla. Máte-li sídlo doma, je veřejná adresa vašeho domova. Opravdu chcete spojit adresu svého domova se všemi pracovními dotazy?
Pokud vám takové propojení vadí nebo pokud nechcete řešit sídlo při stěhování, zvažte jinou adresu než domov a předem si ujasněte, jak tam budete přebírat poštu (například ve vlastní kanceláři). Můžete také využít službu, která poskytuje sídlo. Takovou službu nabízí i SídloFirmyPraha5.cz.
Zajímejte se o detaily běžného života. Když jste pryč a na adresu sídla přijde dopis, potřebujete vědět, kdo ten dopis převezme a jak se k vám dostane. Hezká adresa sama nestačí.
Stanovte si doma pravidla. Pokud potřebujete mít kuchyňský stůl před večeří uklizený, kam budete dávat rozpracovanou práci? Jak (a zda vůbec) budete přizpůsobovat schůzky s klienty životu ostatních členů domácnosti?
